2019.03
如何做好企业泄密工作相当重要
现在的企业时常存在一些问题就是经常出现数据泄密,轻者客户资源被窃取,重者会造成公司重大项目损失后果无法估计,宁波网络公司趋势科技今天和大家来聊一下如何预防企业泄密的问题,大致总结下来有四个类型:
一、无安全意识
企业生产经营过程产生的任何数据,都是企业在日积月累中反复摸索出来的,无论是某个人的劳动成果,还是集体的劳动成果,都是企业的财富。一些貌似不紧要的数据和文件,其实在产生过程中都是付出了大量心血。因此,企业经营者一定要采取有效措施保护好这些数据财富。
大多数中小企业认为自己的数据无关紧要,加上对自己的员工信心满满,对厂商提出的数据防泄密措施置若罔闻,直到数据泄密给企业带来严重损失后才采取亡羊补牢的措施。
二、有意识,嫌麻烦
企业数据防泄密措施与企业管理一样,也是要根据企业不同的发展阶段采用不同的手段的。如果只有几个创业者,完全可以靠自律保证数据的安全;而企业在快速发展过程中,数据的安全性和应用的灵活性必须同时兼顾。我们在软件实施过程中,会充分考虑软件实施给工作带来的影响,在不同实施阶段采用不同的加密策略。实施后紧密跟踪应用情况,对深化应用提出实施建议。
我们近年所做项目,有一部分是替换其它的加密软件的。企业之所以替换,有产品本身的原因,比如有些产品功能考虑不全,没有充分考虑企业使用要求的灵活性,导致应用过程员工出现抵触情绪。也有服务方面的原因,比如没有充分培训到位,软件有的功能企业不知道或者不会用。
三、有措施,无管理
有些企业虽然上了加密软件,但仍然出现一些泄密事件,有人便开始怀疑加密软件是否有用了。加密软件不是地牢,为方便企业交流也会有审批及解密的功能,这些关口都是由人去掌握的,如果没有相应的管理措施,出现数据泄密甚至形同虚设也不足为怪。这就跟一个企业有大门,有保安,但大门总是开着,保安对进出人员不闻不问一个道理。
加密软件的实施失败无外乎软件本身缺陷及管理不当两方面原因。软件缺陷另当别论,但管理不当引起的失败尤其应引起企业的重视。笔者认为,管理方面主要有以下两个原因:
1.系统管理员经常换。加密软件的管理员掌握着企业数据仓库的钥匙,如果对其没有有效的监督,企业数据安全便没有保障。保持系统管理员的相对稳定,对其权限进行约束尤为重要。
2.主管领导不重视。软件买来了,装上了,就不过问了,只有管理员在维护。有些中高领导还要求管理员开后门,甚至以各种借口卸载软件。慢慢地,数据的重要性就变得不重要了,加密软件也就可有可无了。
四、高度重视
要保证企业数据的安全,必须要人防与技防并举,仅仅靠一个加密软件解决所有问题,是企业信息化过程中很容易犯的错误。用好加密软件的主要要素,最少应该包括如下三点:
1.建立制度。用制度规范不同岗位职责和数据流向,时刻提醒员工扣紧数据安全这根弦。
2.做好服务。出现使用问题及时处理,出现业务冲突及时解决,但必须保证数据是安全的。
3.领导重视。要把企业数据看成财富和资产,有强烈的数据安全意识,建立制度并监督执行。
所以在要做好企业泄密的对一个企业来说是非常重要的,希望大家多多重视
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